Réalisation : un système de prospection B2B entièrement automatisé
Avant d'automatiser les tâches de mes clients, j'ai commencé par les miennes. Trouver des entreprises à contacter, vérifier les adresses, écrire un message adapté à chacune, relancer, suivre les réponses : c'était des heures chaque semaine. Aujourd'hui, tout tourne seul.
Le problème de départ
Prospecter à la main, c'est répétitif : chercher des entreprises, trouver leur email, écrire, noter qui a été contacté, penser à relancer… Au bout de quelques jours, on n'a plus le temps de faire son vrai métier.
Ce qui a été automatisé
- Recherche d'entreprises : chaque matin, de nouvelles entreprises sont trouvées par métier et par ville, notamment à partir de la base officielle des entreprises françaises.
- Vérification des adresses : les emails sont contrôlés avant tout envoi, pour éviter les messages qui reviennent.
- Rédaction personnalisée : l'IA rédige un message court et adapté à chaque entreprise, relu par des règles strictes (pas de fausse promesse, pas de fausse urgence).
- Envoi progressif : les emails partent depuis Gmail, en petites quantités et à des heures raisonnables, pour rester dans les bonnes pratiques.
- Relances et désinscription : une seule relance polie, et toute personne qui ne souhaite plus être contactée est retirée automatiquement.
- Tableau de suivi : tout est noté dans Google Sheets (envoyé, relancé, répondu), avec des statistiques mises à jour seules.
Le résultat
Plus aucune tâche manuelle pour la prospection : le système trouve, vérifie, écrit, envoie et suit, tous les jours. Le temps récupéré sert à ce qui compte vraiment : répondre aux entreprises intéressées et mettre en place leurs automatisations.
Et pour votre entreprise ?
La même logique s'applique à vos propres tâches répétitives : relances de devis et de factures, tri des emails, rappels de rendez-vous, saisie dans des tableaux… Tout tourne dans vos outils, et vos données restent chez vous.